En comptabilité publique, un mandat de paiement administratif correspond à l'ordre de payer une dépense. Le contrat de mandat est obligatoire à la saisie de factures directement sur Chorus Pro pour les fournisseurs privés et peut être signé directement en ligne. Le mandat de facturation permet aux fournisseurs qui le souhaitent de générer leurs factures directement sur le Portail.

CHORUS PRO : FACTURATION ÉLECTRONIQUE

Créée en 2016, Chorus Pro est une plateforme centralisée de facturation dématérialisée pour les fournisseurs de marchés publics. Cette plateforme permet de mutualiser les différents portails existants, mais également les portails “tiers” des services administratifs publics et privés.

L'objectif principal est de simplifier les processus d’envoi et de traitement de factures grâce à l’automatisation et la mutualisation permettant ainsi de réduire les délais de paiement. Il s’agit enfin de sécuriser les données et d’éviter les fraudes.

Pour l’émetteur, le portail lui permet de déposer et/ou saisir des factures, les envoyer, suivre leur traitement et consulter les engagements émis par les services publics. Il s’agit ici de tous les fournisseurs et sous-traitants (privés et publics) d’une commande publique. 

Pour les destinataires, les factures sont consultables en ligne et téléchargeables. Ils peuvent ensuite valider ou rejeter les dossiers de facturation. Il s’agit là de l’État, des établissements publics nationaux, des collectivités territoriales et des établissements publics locaux.

On peut accéder à la plateforme Chorus Pro de 3 manières différentes : par le mode Portail, Service, ou en EDI. Si vous passez par le mode Portail, vous pouvez saisir votre facture manuellement ou importer une facture déjà existante. La complexité de mise en place de cet outil au sein des entreprises fait que ce mode d’utilisation est réservé à celles qui génèrent un grand volume de factures.

LES AVANTAGES DU MANDAT ADMINISTRATIF DIGITALISÉ

Il s’agit donc là d’une plateforme apportant un gain de temps conséquent grâce à l'accélération du processus de transmission des factures. Des économies sont réalisées en raison de la réduction des coûts d'impression et d'envoi. Enfin la confiance est renforcée par une transparence plus importante.