C’est officiel, le déconfinement a été annoncé le 11 mai 2020. Les entreprises spécialisées dans le picking et la préparation de commande ont dû revoir l’aménagement de leurs espaces afin d’intégrer les normes sanitaires en vigueur afin de préparer au mieux la reprise d’activité. Outre un quotidien repensé, c’est toute l’organisation interne qui a dû être revue, de la gestion du personnel à l’implantation des entrepôts. 

Redémarrer l’activité : une nouvelle organisation

Si la supply chain a été fortement impactée par les nouvelles normes sanitaires, la plupart des postes de travail ont été réaménagés en conséquence. Les équipements de protection individuels (EPI) sont de mises et la distanciation sociale fait partie des principes de précautions mis en place. Les opérateurs sont souvent seuls, de même que les logisticiens et les manutentionnaires. 

Une nouvelle implantation pour maintenir la distanciation sociale

Si la reprise totale d’activité de l’entreprise n'a pas encore sonné, il est important de revoir l’implantation au sein de l’entrepôt. En effet, les effectifs étant parfois encore réduits, il est nécessaire d’apporter quelques modifications. En premier lieu, les entreprises doivent revoir les dimensions de leurs installations afin de faciliter le picking et la préparation de commandes.

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Les mesures à prendre pour le personnel

Si la prudence est de mise, il est essentiel de réorienter les flux internes à chaque entreprise pour reprendre sereinement son activité. En effet, les préparateurs doivent conserver une distance de sécurité d’au moins un mètre entre eux et suivre un parcours unique, limitant les risques de croisement. En complément, il est nécessaire de :

• - Mettre à disposition des EPI (masques, visières, gants) et du savon et/ou du gel hydroalcoolique en quantité suffisante 
• - Fournir aux agents de quoi nettoyer leur poste et/ou outils de travail (lingettes et produits désinfectants)
• - Mettre à disposition un sac poubelle à attacher à leur engin ou à disposer à proximité de leur poste de travail / zone de travail. 
• - Mettre à proximité des portes de quai du gel hydroalcoolique au niveau des accès entrée/sortie
• - Organiser et contrôler le bon nettoyage des zones de travail / véhicules / engins
• - Proposer à chaque collaborateur un outillage qui lui est propre. Si cette manœuvre est impossible, le matériel doit être systématiquement nettoyé et désinfecté avant la nouvelle attribution
• - Limiter autant que possible la coactivité (une seule personne en charge ou en respectant la distanciation sociale)

La signalétique et le marquage au sol sont également des solutions simples à mettre en place, permettant d’aiguiller et d’orienter vos collaborateurs simplement dans l’entrepôt. De la sorte, chaque commande peut être honorée tout en garantissant la sécurité et la santé des préparateurs.