Que l’on soit dans un bureau, dans un entrepôt ou dans la grande distribution, la productivité est le nerf de la guerre de toute entreprise. Or, être productif, c’est savoir utiliser les ressources internes à bon escient en supprimant les mudas (gaspillage) et tirer parti de chaque minute afin de libérer du temps pour former les équipes, organiser des événements internes ou pour innover de nouveaux  produits, services et process grâce à la R&D. Et si le rangement avait un impact sur la productivité ?

Ces éléments qui impactent la productivité

On le sait tous, on est plus productif et concentré dans un environnement propre, lumineux et surtout ergonomique. C’est pourquoi il est essentiel de proposer aux employés un lieu propre et rangé pour ne laisser aucune place à la distraction. Si l’on organise régulièrement des événements pour ranger l’espace de travail, leurs bienfaits peuvent rapidement s’estomper si le désordre est de retour au bout de quelques jours. L’objectif ici est de ranger intelligemment de manière à ce que l’espace de travail reste propre et organisé.

Pour cela, il est nécessaire de penser avant tout au mobilier. Si dans les bureaux on privilégie le rack archives pour stocker classeurs et dossiers, on peut aussi le coupler avec une étagère en métal pour dossiers suspendus pour leur propre organisation. Grâce à ces équipements, il est possible à la fois de proposer un espace de travail pratique, esthétique, accessible et durable grâce à une conception renforcée et de qualité.

Avec Mister Rayonnage, vous avez accès à différents types de rayonnages pour équiper votre entreprise. En outre, le rack archives se décline en 4 modèles pour permettre à vos collaborateurs de classer les documents selon leurs besoins et leurs habitudes :

• - Rack pour caisses d’archives,
• - Rayonnage pour boîtes d’archives,
• - Rayonnage pour classeurs,
• - Rack pour dossiers suspendus.

En fonction des besoins une solution adaptée vous et trouvé, nous vous proposons également des pièces détachées et des accessoires pour personnaliser votre rack et l’adapter à vos besoins réels. N’hésitez pas à contacter notre équipe d’experts pour être conseillé et être certain de faire le bon choix pour équiper votre structure.

Organiser l’espace de travail et le temps de travail

Si un espace de travail accessible et lumineux contribue au gain de productivité, il ne faut pas pour autant négliger le volume de travail en lui-même. En effet, travailler constamment à haute densité peut avoir l’effet inverse : stress, anxiété, erreurs et peut nuire à la santé des collaborateurs. En outre, en complément de l’espace de travail, il convient de gérer le temps en découpant chaque mission selon le critère d’urgence et d’importance. Ainsi, il est possible de gérer le temps de travail pour permettre de lisser le travail dans le temps et permettre à vos salariés de rester productif sans s’épuiser inutilement.

Ainsi, n’hésitez pas à créer un espace de repos au sein de votre structure pour pouvoir déconnecter quelques minutes, pour pouvoir marcher, boire et se reposer. Pour cela, vous pouvez équiper cet espace avec un rayonnage léger pour aménager cet espace. Que votre objectif soit de concevoir un espace de travail ou de repos dans votre entreprise, notre équipe reste à votre service pour vous accompagner et vous conseiller : n’hésitez pas à nous contacter.