L'avenir des archives à l'heure de la dématérialisation

L'avenir des archives à l'heure de la dématérialisation

Avec l’arrivée d’Internet et des technologies permettant de numériser et scanner, l’on tend de plus en plus vers la dématérialisation des documents. Qu’il s’agisse de fichiers bureautiques, de messages électroniques ou encore de documents sur papier numérisés, il est induit que les archives sont vouées à disparaître au profil du tout numérique. Et pourtant, la dématérialisation de certaines archives n’est pas sans risque.

L’authenticité et la valeur juridique des documents numérisés

Le premier frein à la dématérialisation des archives est la possible non-compatibilité de lecture des fichiers numérisés. En effet, il existe de nombreux formats en fonction du type de document (.doc, .jpg, .xls, etc.), pouvant entraîner des problèmes de lecture selon le type de logiciel utilisé par le service des archives. De plus, recourir à l’outil informatique pour archiver des documents implique un risque de perte de données, ce qui peut être particulièrement problématique dans certains secteurs.

Un autre problème peut également survenir dû à l’outil informatique : avec un logiciel approprié, il est possible de modifier ou falsifier des documents, quelque soit son format. En conséquence, ces documents numérisés n’ont pas de valeur juridique et ne peuvent servir de preuve factuelle en cas de contentieux.

C’est pourquoi certains secteurs, en particulier ceux liés au commerce ou à l’administration, ont toujours recours à l’archivage papier.

Mister Rayonnage, spécialiste du rayonnage d’archives

Afin d’accompagner les secteurs en besoin de stocker des archives papiers, Mister Rayonnage a développé une large gamme de rack d’archives, idéale pour l’entreposage et le stockage de documents papiers. En effet, la gamme se décline en fonction de vos méthodes de classement :

·       Rayonnage pour les caisses d’archives,

·       Rack pour les classeurs,

·       Rayonnage des boîtes de rangement (en carton ou PVC),

·       Rack pour dossiers suspendus.

N’oubliez pas de vous munir de plaques isorel et de dessus tolés destinés à renforcer le rayonnage et qui garantissent un meilleur maintien des boites et des caisses en carton.

Quelles que soient vos habitudes dans le traitement des archives, Mister Rayonnage vous propose son expérience et son expertise afin d’optimiser le rangement de vos documents papiers. Outre le choix du type de rayonnage, notre équipe est à votre disposition pour concevoir et organiser votre lieu de stockage d’archives afin d’optimiser l’espace et vous permettre, grâce à des racks d’archives modulables et personnalisés, de gagner en productivité et en temps lors de vos recherches.